ポリテクノロジー有限会社では、個人情報を尊重し、適切に取り扱うと共に、よりよいサービスを提供させていただくために、弊社における個人情報の取り扱いに関して下記の内容を遵守いたします。
1. 法令・規範の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得・利用
弊社は、お客様から個人情報を取得する際には、できる限り利用目的を明確にし、この目的の範囲で取得・利用します。
3. 個人情報の第三者提供
弊社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示しません。
- 法令に基づく場合。
- 予め、お客様から個人情報の開示について同意を得た場合。
- 業務上必要な範囲において、外部に委託する場合。但し、この場合には、外部委託先との間に守秘義務契約を締結し、適正な監督その他必要な措置を講じます。
4. 個人情報の開示、修正、削除
弊社は、お客様から、ご自身の個人情報に関する開示、修正、削除の申し入れがあった場合には、法令に従って、速やかに対応します。
5. 個人情報の適切な管理・保護
弊社は、お客様の個人情報を適切に管理・保護するため、以下の対策を実施します。
- 個人情報管理責任者を任命します。
- 個人情報保護の重要性の周知・徹底を図るため、従業員等への教育・啓蒙を実施します。
- 外部からの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩防止等の安全対策を実施します。
6. 個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取得します。
- 知財調査サービス等、弊社事業におけるサービスの提供。
- 弊社事業に関する情報のお知らせ。
- 品質向上のための各種アンケートの実施及び統計処理。
- お客様との取引に関する事務連絡。